Portalika.com [SURAKARTA] – Jais Rahmawati, mahasiswa semester VII Jurusan Akuntansi Universitas Slamet Riyadi Surakarta yang sedang mengikuti kegiatan magang di UPTD Kawasan Sains Teknologi Solo Technopark pada periode 3 November 2025 hingga 5 Januari 2026 menjadi momentum penting dalam penguatan kompetensi praktis mahasiswa di bidang akuntansi.
Selama program berlangsung, Jais terlibat langsung dalam siklus penatausahaan keuangan yang dimulai dari proses digitalisasi dokumen melalui kegiatan scan dan input bukti kas keluar, kas masuk, serta invoice.
Selain melakukan pengarsipan fisik, ia juga bertanggung jawab mengintegrasikan data operasional tersebut ke dalam Google Form untuk memastikan database internal tetap terbarui dan mudah diverifikasi.
Ketelitian menjadi aspek utama saat Jais membuat lembar tanda terima untuk setiap transaksi penerimaan kas, baik yang bersumber dari pembayaran tunai maupun transfer bank, guna menjamin akuntabilitas setiap dana yang diterima oleh instansi.
Dalam mendukung transformasi digital di lingkungan kerja, Jais secara aktif mengoperasikan platform Soto Panaz (Solo Techno Park Analyzer). Sistem berbasis web ini merupakan instrumen krusial yang dimanfaatkan sebagai sarana pengolahan serta analisis data guna mendukung proses evaluasi dan pengembangan kinerja di lingkungan Solo Technopark secara berkelanjutan.
Selain itu, keterlibatan Jais juga mencakup manajemen logistik melalui
Sistem Persediaan Online (SIPERON). Sebagai inovasi yang dikembangkan oleh Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kota Surakarta, SIPERON memungkinkan pengelolaan barang milik daerah dilakukan secara lebih tertata, transparan, dan mudah diakses, di mana Jais berperan dalam memastikan setiap mutasi barang masuk dan keluar tercatat dengan akurat dalam sistem tersebut.
Sebagai tahap akhir dalam siklus pelaporan, Jais secara rutin menyusun rekap penerimaan bulanan pada setiap akhir periode untuk mencatat serta mengelompokkan seluruh transaksi yang berkaitan dengan penerimaan kas perusahaan.
Proses rekapitulasi ini berfungsi untuk mempermudah pemantauan arus kas dan menjadi dasar dalam penyusunan laporan kinerja keuangan. Secara keseluruhan, rangkaian pengalaman ini memberikan kontribusi signifikan terhadap pengembangan kompetensi Jais Rahmawati, tidak hanya dalam penguasaan teknis administrasi kantor, tetapi juga dalam memahami urgensi integrasi teknologi informasi dalam tata kelola pemerintahan yang bersih dan efisien. (*)
Editor: Suryono
Komentar