Portalika.com [SURAKARTA] – Program magang memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk memahami dunia kerja secara langsung sekaligus mengaplikasikan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah.
Pengalaman tersebut dijalani oleh Lira Mareta Ramadhani, mahasiswa Akuntansi semester VII Universitas Slamet Riyadi (Unisri) Surakarta, yang melaksanakan magang di bagian keuangan Solo Techno Park selama dua bulan, mulai 3 November 2025 hingga 2 Januari 2026.
Selama masa magang, Lira terlibat dalam berbagai aktivitas administrasi keuangan yang mendukung kelancaran operasional lembaga. Ia membantu staf keuangan dalam pengelolaan dokumen penerimaan dan pengeluaran, baik yang berasal dari pihak internal maupun eksternal, sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Salah satu tugas yang dijalani adalah penyusunan tanda terima untuk berbagai keperluan administrasi, seperti kunjungan pihak luar, pemanfaatan fasilitas, serta transaksi internal yang berkaitan dengan kegiatan institusi.
Selain itu, Lira juga terlibat dalam proses digitalisasi arsip dengan mengubah dokumen fisik menjadi dokumen digital sebagai bagian dari upaya penataan arsip yang lebih rapi dan mudah diakses.
Dokumen keuangan yang telah diproses kemudian diarsipkan secara digital berdasarkan klasifikasi tertentu untuk mendukung keteraturan dan keamanan data.
Proses ini menjadi bagian dari penerapan administrasi berbasis digital yang kini semakin umum digunakan dalam pengelolaan keuangan lembaga. Dalam mendukung pencatatan yang lebih sistematis, Lira juga membantu penginputan data administrasi keuangan melalui formulir digital yang terintegrasi dengan basis data internal.
Pengisian dilakukan mengikuti format yang telah ditetapkan agar data tersimpan secara terstruktur dan memudahkan proses pemantauan serta pelaporan. Selain pengelolaan dokumen keuangan, Lira turut membantu pencatatan dan pengelolaan data persediaan.
Kegiatan ini mencakup pembaruan data barang serta penyesuaian antara catatan administrasi dan kondisi barang secara riil melalui pemeriksaan rutin. Langkah tersebut dilakukan untuk menjaga ketertiban administrasi dan akurasi data persediaan.
Pada akhir periode tertentu, Lira juga terlibat dalam proses rekapitulasi penerimaan yang bertujuan untuk memantau arus kas masuk secara menyeluruh. Rekapitulasi ini membantu memastikan bahwa pencatatan keuangan berjalan tertib dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Di luar tugas utama, Lira kerap membantu pekerjaan administratif lain sesuai kebutuhan, sebagai bentuk dukungan terhadap kinerja tim keuangan. Pengalaman magang ini memberikan gambaran nyata mengenai pentingnya ketelitian, tanggung jawab, dan pemanfaatan sistem digital dalam pengelolaan administrasi keuangan.
Melalui kegiatan magang tersebut, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman kerja praktis, tetapi juga pemahaman mengenai budaya kerja profesional yang menjadi bekal penting sebelum memasuki dunia kerja setelah menyelesaikan studi. (*)
Editor: Suryono
Komentar